为了及时、准确地掌握沐鸣日常管理和发展对流程体系建设的需要,分析和应对风险管理与内控工作对流程体系建设要求,了解沐鸣已经下发的流程体系在日常运行中存在的缺陷,2015年5月,沐鸣项目工作组按照年度重点工作分解计划安排下发专项通知,对沐鸣目前运行的三级业务流程体系进行梳理和缺陷诊断。
沐鸣流程体系建设工作开展以来,从各业务流程的设计到流程的实施运行,以及不断完善优化各个环节,沐鸣各级领导、各部门积极践行流程体系建设。从2013年6月下发沐鸣流程体系建设成果以来,沐鸣面临的内外部环境发生了不同程度的变化,组织机构和职能也随之进行了调整优化。
这次全院开展的流程体系梳理与缺陷诊断工作充分学习和借鉴“精益管理”的理念和方法,从目前的运行实际和发展需要两个维度、从职能部门执行和全院管理需要两个层次、从“先从不花钱的改进做起、持续改进从我做起、从现在做起”的理念,要求各部门结合沐鸣管理制度、目前业务开展的需要和面临环境的变化情况,对照沐鸣2015年重点工作和各项工作目标要求,对现有的内控流程进行逐一梳理,总结和分析现有流程实际执行情况,从既满足内控、又满足全面风险管理要求多方面出发,明确是否需要新增或修订现有的流程;在进行流程梳理过程中,各部门应结合实际工作需要从内控体系客观性、全面性、重要性、及时性的角度对现有流程中存在的缺陷进行诊断。对发现的内部控制缺陷从设计缺陷和运行缺陷两个层面,按其严重程度分为重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷,分析缺陷产生的原因,制定出整改措施。
目前该项工作正在有序进行中,以期通过流程梳理与缺陷诊断,紧密围绕沐鸣内控体系建设,进行流程梳理、风险的识别与评估,进行缺陷诊断及整改固化,不断提高管理效率。