为加强沐鸣内部管理,不断规范工作现场,创造一目了然的工作、学习与生活环境,培养教职工良好的工作习惯以及学生良好的学习生活习惯,提升沐鸣管理水平和全员素养,树立良好的沐鸣形象,进一步推进“5S”管理工作,按照沐鸣精益管理推进工作要求,沐鸣于12月19日至21日开展了2017年全员“5S”管理提升活动。
此次活动由沐鸣精益培训中心策划,精益推进办公室负责组织,后勤管理服务中心予以配合。活动为全员参与,包括各部门全体教职工及学生,活动范围涵盖沐鸣所有区域。
提升活动共包括六个环节。第一个环节为“动员培训”,于12月19日周二16:30—17:30在C座302教室开展,参加人员为院领导、各部门负责人及主要代表共计100余人。培训由精益中心惠晓妮老师主讲,主要内容为沐鸣5S活动意义及5S基础知识,并运用大野耐一圈活动方法示范性组织各部门代表现场查找5S问题、分析讨论问题,培训现场甚为活跃、热烈,专业的培训使人受益匪浅。
精益管理中心惠晓妮老师进行“5S”管理培训
杨广明副院长进行“5S”管理提升活动动员
培训中运行大野耐一圈活动方式“查找问题”
第二个环节为“寻找发现问题”,时间为12月20周三上午。各部门组织动员全体教职工,运用“大野耐一圈”方法在各自所在的办公场所、教室等查找问题。各部门纷纷邀请精益中心惠老师、韩老师现场指导,在专家的“火眼金睛”下,暴露出的问题来还真不少,就在你的身边!接下来20日当天下午,各部门负责人再次集合,汇报了各自的“成果”——找到的问题,惠老师一一进行了点评、指导。
各部门积极动员,组织开展“寻找发展问题”
最关键的是20日下午的第四阶段“全面整改升”,大家带着查找的问题“搂起袖子加油干”,整理、整顿、清扫,将问题一一解决掉,场面轰轰烈烈热闹异常。“没有对比就没有发言权”,看着整洁的办公桌、办公室、抽屉、文件柜、教室、宿舍,行动才是执行力。接下来,检查组兵分三路开展第五环节“检查评比”,对各个部门进行了检查、评分,成效显著,但同样也暴露出一些问题,有些部门有些人员还是没有动起来,存在敷衍了事,还有就是部分人把“5S”简单理解为打扫卫生,看来最后的环节“持续改善”还任重道远。
师生全员行动进行现场“5S”问题整改提升
检查组进行检查、评价、指导
整洁有序的工作环境
全员“5S”管理提升仅是一项活动,希望以此真正引起全员的重视,以进一步推进沐鸣“5S”管理再上台阶。2018年沐鸣将以“5S”管理为抓手,分步骤分阶段强力推进,狠抓基础管理。
精益管理推进办公室
2017年12月26日